RAFFLES AMERICAN SCHOOL SUMMER CAMP 2025 CONSENT FORM

Consent Form Details

1. Consent for Participation: This letter serves to give permission for my/our child to participate in the activity/trip/camp. I/We acknowledge that my/our child is expected to abide by RAS school rules and always conform to RAS teachers’/staff’s instructions to ensure a safe activity/trip/camp both within and beyond the school vicinity.
2. Reading and Consent: I/We have read all of the information contained in this letter in relation to the activity/trip/camp, and hereby freely and voluntarily give consent for my/our child to participate in the Raffles American School Camp.
3. Medical Authorization: In the event of an accident or illness, I/We fully authorize RAS staff to obtain or administer any medical assistance or treatment that my/our child may reasonably require, including contacting a doctor.
4. Cost Responsibility: I/We shall be personally responsible for all costs incurred by RAS in obtaining such medical assistance or treatment (including transportation costs) and undertake to reimburse RAS the full amount.
5. Child's Fitness Declaration: I/We have provided RAS with all pertinent information concerning my/our child's fitness, affirming that they are medically, physically, and mentally fit for participation.
6. Right of Refusal: I/We acknowledge that RAS reserves the right to accept or decline my/our child's participation if they are deemed to be causing an undue disturbance or posing a danger.
7. Data Processing Consent: I/We consent to RAS storing and processing the Personal Data provided in this letter for the purposes described herein and for disclosure as required by law.
8. Acknowledgment of Risks: I/We recognize that participation in the activity/trip/camp may inherently entail unavoidable risks, integral to the adventure and social development of students.
9. Force Majeure Limitation: I/We acknowledge that RAS, its officials, and staff are not responsible for force majeure events beyond their control (e.g., Acts of God, war, natural disasters).
10. Acceptance of Personal Risks: I/We willingly accept all inherent risks associated with participation, including potential personal injury, loss of life, or property damage.
11. Release of Liability: In consideration of participation, I/We irrevocably release RAS and its representatives from any liabilities, claims, or demands.
12. Indemnification: I/We commit to indemnify and hold harmless RAS, along with its directors, employees, agents, and volunteers, against any actions or omissions carried out in accordance with provided directions.
13. Dorm Allocation Policy: I/We acknowledge that only RAS may change dorm allocations after final applications have been submitted, with all related requests due before application closure (for boarding students).
14. Placement Decision: I/We understand that RAS will make the final decision regarding my/our child's placement in a class based on age and English proficiency testing procedures.
15. Refund Policy: I/We understand that RAS practices a no-refund policy, except in the event of a denial of entry or registration by Malaysian authorities, in which case a full refund (100%) will be processed within 30 days upon submission of official proof.
16. Responsibility for Property: I/We acknowledge that safeguarding the student’s property is primarily the student’s responsibility, although RAS will make reasonable efforts to locate lost items.
17. Intellectual Property Rights: I/We understand that all intellectual property (including photos, videos, trademarks, and other materials) related to the camp is owned by RAS, and hereby waive any rights thereto.
18. Day Students’ Supervision: I/We understand that day students must have a parent or guardian responsible for their care after camp hours, as RAS is not liable for their supervision or safety outside official hours.
19. Electronic Agreement: By checking the required box on the registration form, I/We acknowledge that this constitutes our legally binding electronic signature under Malaysia’s Digital Signature Act 1997.
20. Governing Law: This Consent Form shall be governed by the laws of Malaysia. In the event of a conflict, the English version shall prevail.

Risks & Precautions

Possible Risks:

• Injuries from sports or recreational activities.
• Exposure to outdoor elements, nature, or weather conditions.
• Inexperience or unfamiliarity with activities.
• Unfamiliarity with location or facilities.
• Faulty equipment or inadequate instruction.
• Complications from weather or environmental factors.
• Limited healthcare facilities or assistance.
• Allergic reactions, illnesses, or negligence.

Recommended Precautions:

• Check local weather before departure.
• Bring appropriate clothing, footwear, and protective gear.
• Secure valuables and avoid carrying unnecessary items.
• Inform RAS of any medical conditions.
• Carry necessary medications or emergency kits.

For any questions, please contact RAS Camp Management at camp@rafflesamericanschool.org.

© 2023 Raffles Camp HUD. All rights reserved.

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※ 아래는 한국어 번역입니다. 분쟁 발생 시 영어 원문의 내용을 우선으로 합니다.

📄 래플스 아메리칸 스쿨 2025 여름 캠프 참가 동의서

✅ 참가 동의

본 동의서는 자녀가 해당 활동/여행/캠프에 참가하는 것을 허락하는 목적의 문서입니다.
저희 자녀는 활동 중 항상 래플스 아메리칸 스쿨(RAS)의 규칙을 따르고, 교사 및 직원의 지시에 협조해야 한다는 점에 동의합니다.

✅ 내용 확인 및 동의

본 문서에 포함된 모든 정보(활동/여행/캠프 관련 내용)를 충분히 읽고 이해하였으며, 자녀의 캠프 참가에 자발적으로 동의합니다.

✅ 의료 처치 권한

사고 또는 질병 발생 시, 자녀에게 필요한 의료 조치를 RAS 측이 취하거나 병원에 연락하는 것에 전적으로 동의합니다.

✅ 비용 책임

의료 조치에 소요되는 모든 비용(치료 및 교통 포함)은 보호자가 책임지며, RAS에 해당 금액을 전액 변상할 것에 동의합니다.

✅ 건강 상태 고지

자녀의 신체적, 정신적 건강 상태와 관련해 필요한 모든 정보를 제공하였으며, 캠프 참여에 적합함을 확인합니다.

✅ 참가 제한 권한

자녀가 과도한 문제를 일으키거나 위험 요소가 있다고 판단될 경우, RAS는 참가를 제한하거나 거절할 권리를 가집니다.

✅ 개인정보 처리 동의

본 문서에 기재된 자녀의 개인정보는 캠프 운영 목적에 한해 저장 및 처리되며, 관련 법령에 따라 제공될 수 있음에 동의합니다.

✅ 위험 고지

캠프 활동에는 일정 수준의 위험이 따를 수 있으며, 이는 학생들의 모험심과 사회성 발달 과정의 일부임을 인지합니다.

✅ 불가항력 면책

자연재해, 전쟁, 감염병 등 통제 불가능한 사유로 인한 상황에 대해 RAS 및 그 관계자는 책임지지 않습니다.

✅ 위험 수용

캠프 참가로 발생할 수 있는 부상, 사망, 물품 손상 등의 위험을 자발적으로 수용합니다.

✅ 책임 면제

캠프 참가에 대한 대가로, RAS 및 그 관계자에게 어떠한 법적 책임이나 청구도 하지 않을 것에 동의합니다.

✅ 면책 및 배상

자녀의 캠프 참가와 관련된 모든 행위에 대해 RAS 및 관련 인원(이사, 직원, 자원봉사자 등)을 면책하고, 문제가 발생할 경우 이를 배상할 책임이 있음을 인정합니다.

✅ 기숙사 배정 정책

기숙형 학생의 경우, 신청 마감 후에는 RAS만이 기숙사 배정을 변경할 수 있으며, 변경 요청은 마감 전까지 해야 합니다.

✅ 반 편성 결정

반 편성은 자녀의 나이와 영어 실력 평가 결과를 바탕으로 RAS가 최종 결정합니다.

✅ 환불 정책

말레이시아 정부의 입국 또는 등록 거부와 같은 예외 상황을 제외하고는 환불이 불가합니다. 이 경우, 공식 증빙 제출 시 30일 이내 전액 환불됩니다.

✅ 소지품 책임

학생의 개인 소지품은 학생 본인이 책임지며, RAS는 분실물 찾기에 최선을 다하지만 책임은 지지 않습니다.

✅ 지식재산권

캠프 관련 모든 지식재산권(사진, 영상, 상표, 기타 자료)은 RAS에 귀속되며, 이에 대한 권리를 주장하지 않음을 동의합니다.

✅ 통학생 보호 책임

통학생은 캠프 종료 후 부모 또는 보호자가 돌보아야 하며, RAS는 공식 시간 외의 안전에 책임지지 않습니다.

✅ 전자 서명

신청서 상 체크박스를 선택함으로써, 본인은 말레이시아의 전자서명법(Digital Signature Act 1997)에 따른 법적 효력이 있는 전자 서명에 동의한 것입니다.

✅ 적용 법률

본 동의서는 말레이시아 법에 따라 해석되며, 해석 상 충돌이 있을 경우 영문 버전이 우선합니다.

⚠️ 위험 요소 및 예방 수칙

🔸 예상 위험

• 스포츠 또는 레크리에이션 중 부상

• 자연환경이나 날씨로 인한 노출

• 활동이나 장소에 대한 미숙함

• 장비 결함 또는 미흡한 지도

• 알레르기, 질병, 부주의 등

• 응급 의료 서비스의 한계

🔸 권장 예방 조치

• 출발 전 현지 날씨 확인

• 적절한 복장 및 보호 장비 준비

• 귀중품은 지참하지 않도록 주의

• 건강 상태 및 복용약 정보를 RAS에 제공

• 응급약 또는 개인 약품 소지

📩 문의사항이 있으시면 camp@rafflesamericanschool.org 로 연락주시기 바랍니다.

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